Sistemas de classificación

 Sistemas de classificación:

Clasificación Alfabética: los documentos se clasifican siguiendo el orden del abecedario. Para ello se siguen unas reglas:

Nombres de personas:
Se ordena por el primer apellido, si coinciden, por el segundo y si coinciden, por el nombre.

Si también coincide el nombre, se toma el Nº de Expediente, Nº de DNI, etc
Cuando hay apellidos compuestos, se consideran como una sola palabra
Nombres de Empresas, Instituciones u ONGs

Si están formados por un nombre propio, se realiza la clasificación por dicho nombre.

Emiliano Robles, S.L
Pérez García, Alberto
Pérez Toledo, Juan
Pérez García, Alberto
Pérez García, Juan
Pérez García, Alberto 5467
Pérez García,

Clasificación Numérica:  Los documentos se clasifican en base al sistema numérico.


Cronológica : Se toma como base la fecha de los documentos; primero el año, después el mes y, por último, el día.


Número Consecutivo: Se asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada, usando este número para la clasificación.


Clasificación alfanumérica: Se basa en una combinación de letras y números pudiendo prevalecer las letras o los números para la ordenación de los documentos.


H-546________ Ordenación Alfabética y después numérica
546-H ________ Ordenación Numérica y después alfabética

Clasificación Geográfica: se realiza en base al país, comunidad autónoma, provincia, municipio, calle, etc.


Clasificación por Materias o Temática: Se ordena la documentación por temas o materias:

Alergología
Neurología
Pediatría