Finalidad de un archivo

1.1. Concepto de Archivo
Es un conjunto de documentos de la empresa debidamente ordenados (cartas,documentos, pedidos, facturas, etc)

El lugar donde se conservan todos estos documentos
La acción de archivar implica llevar un orden para poder localizar rápidamente cuando necesitemos
cada uno de dichos documentos

1.2. Finalidad del Archivo
Objetivos de carácter legal: la empresa debe guardar durante un tiempo determinado una
serie de documentos porque así lo establece el Código de Comercio.

Objetivos de carácter Técnico: La empresa debe guardar los documentos que genera por la
utilidad que en un futuro tienen para ella, ya que el archivo es la memoria de la empresa.